PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報に関する公表事項

株式会社フォトクリエイト（以下、｢弊社｣といいます。）は、弊社が運営するサービス（以下、「本サービス」といいます。）を運営する上で取得する個人情報の取扱を以下の方針に基づき行っております。

■個人情報の取扱い及び定義

弊社における個人情報の取扱いは弊社が別途定める個人情報保護方針（以下、「保護方針」といいます。）に基づいて行っております。この「個人情報に関する公表事項」（以下、「本公表事項」といいます。）において特に定めがない限り、保護方針における用語の定義は、本公表事項に適用されるものとします。

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

弊社が取り扱う個人情報の対象毎の利用目的は､下記の通りです｡

■個人情報の対象とその利用目的

サービス利用者
  • ・弊社の商品･サービスをご利用･ご購入いただいた際の商品･サービスの提供および発送に関わる業務
  • ・弊社の新商品･サービス･キャンペーン･お客様プレゼントなどのご紹介
  • ・公告､メンテナンス､重要なお知らせなどのご案内
  • ・サービス利用者にとって有用と思われる弊社取引先（以下、「取引先」といいます。）の商品･サービスをご紹介するためのメールマガジン･ダイレクトメール・FAXの配信･発送
  • ・弊社ならびに取引先の商品･サービスのためのマーケティング活動
  • ・本サービスの利便性を向上させるための本サービスおよび本サービスのシステム運営
  • ・サービス利用者からの弊社へのお問い合せ（苦情を含む。以下、同じ。）に対する回答または対応、カスタマーサポート業務品質の向上
  • ・サービス利用者から取引先へのお問い合わせに対する回答または対応することへの協力
  • ・Cookieなどの技術を使用し、弊社Webサイトの閲覧履歴を取得・分析しての弊社からの情報提供
カメラマン
  • ・写真等の撮影業務の委託
  • ・撮影に関する委託報酬の支払い
採用応募者
  • ・選考日程､説明会のご連絡
  • ・選考のための評価および結果のご連絡
  • ・入社手続きのご案内
    （一部求人媒体を経由して個人情報を取得する場合がございます）
在職者
  • ・人事評価
  • ・給与計算､支払い
  • ・各種保険手続きの実施
  • ・個人番号関係事務の実施
  • ・業務遂行のための各種連絡
  • ・求人サイトにおける職場環境､業務内容等の紹介
  • ・その他､労務管理の遂行
在職者の家族
  • ・緊急時の連絡
  • ・身元保証
退職者
  • ・退職者の個人情報の保全
お取引先情報
  • ・業務遂行およびそれに付随したご連絡
  • ・弊社サービスに関するお知らせ
  • ・挨拶状、礼状の送付
  • ・サービス利用者からの弊社へのお問い合せに対する回答または対応
株主
  • ・会社法等の法令に基づく権利の行使・義務の履行
  • ・株主としての地位に対し、弊社からの株主優待等の供与
  • ・株主と会社の関係を円滑にするための各種方策の実施
  • ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理

2. 個人情報の第三者提供に関する事項

弊社は、業務委託先への提供の場合または法令に基づく場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

3. 個人情報の委託に関する事項

弊社は事業運営上、個人情報の管理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

4. 個人情報のご提供の任意性について

弊社への個人情報のご提供は任意です。ただし、情報のご提供がない場合、サービスの提供やお問合せへの回答・対応等、個人情報の利用目的の遂行に支障を生じる可能性があります。

5. クレジットカード情報の取り扱いについて

当社サービスの、クレジットカードでの決済をご希望される場合、ご入力いただいたクレジットカード情報は以下のとおり取扱います。

利用目的：ご契約いただいたサービスの代金を決済するため
情報の取得者名：株式会社フォトクリエイト
情報の提供先：ＳＧシステム株式会社
保管期間：当社では一切保管いたしません

6. 保有個人データに関する公表事項

弊社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

( 1 ) 弊社の名称

株式会社フォトクリエイト
代表取締役社長　吉田メグ

( 2 ) 個人情報保護管理者

執行役員 森田 雅之
メール：privacy@photocreate.co.jp
電話番号：050-1743-4459

( 3 ) 個人情報の利用目的

「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」ご参照

( 4 ) 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口
住所：〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング 13F
電話番号：050-1743-4459
メール : privacy@photocreate.co.jp

( 5 ) 弊社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

  • ①認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
    住所：〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
    電話番号：0120-700-779

    ②認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人　日本情報システム・ユーザー協会
    苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
    住所：〒103-0012
    東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　日本橋堀留町２丁目ビル8階
    連絡先：電話番号 03-3249-4101 ／ メール ：juas@juas.or.jp

( 6 ) 開示等の請求方法

「8. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

( 7 ) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

7. 写真等の販売に関する通知事項

写真等にご自身が写られており、販売の停止を求められる場合には「4.個人情報の開示等のご請求に応じる手続」にて対応を行っておりますのでご連絡ください。

8. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

弊社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口（メール : privacy@photocreate.co.jp 電話番号 : 050-1743-4459 [受付時間：平日10:00～17:00]）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や弊社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ窓口までお問合せください。

以上