PRIVACY POLICY

写真データ等に関するプライバシーポリシー

株式会社フォトクリエイト（以下、「弊社」といいます。）が運営するサービス（以下、「本サービス」といいます。）では、写真の画像、動画及び写真の画像の印刷物（以下、総称して「写真等」といいます。）が個人情報に該当するという認識のもとに、「個人情報の保護に関する法律」、個人情報保護委員会が定める指針・ガイドライン、その他個人情報保護に関連する法律・条令・規則（以下、「関連法令等」といいます。）を遵守し、以下に規定する写真等に関するプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、その写真等の保護に適切な措置を講じます。

1. 本プライバシーポリシーの適用範囲

弊社が取得した写真等は、本プライバシーポリシーに従って管理されます。なお、写真等以外の個人情報に関する取扱については、弊社が別途定める包括的なプライバシーポリシーである「個人情報保護方針」（以下、「個人情報保護方針」といいます。）に従い取扱うものとします。また、本プライバシーポリシーに特に規定がなく、個人情報保護方針に規定がある場合には、個人情報保護方針の当該規定が適用されるものとし、双方に規定がある場合又は規定に相違がある場合は、本プライバシーポリシーが優先的に適用されるものとします。

2. 写真等の利用目的

弊社は、写真等を下記の目的の為に利用させていただきます。

• ■本サービスのサイト（本プライバシーポリシーにおいて「弊社サイト」といいます。）を閲覧された本サービス利用者に写真等をご購入いただく目的
• ■本サービスを宣伝するために弊社サイト上で本サービスの利用者の閲覧に供する目的
• ■弊社又は弊社が契約しているデータセンター等の取引先にて写真等を保管する目的
• ■本サービスの運営に必要な範囲で取引先に写真等を開示する目的
• ■本サービス利用者に写真等を配送するために宅配便業者に写真等を預託する目的

3. 写真等の取得方法

弊社は、写真等の入手を適法かつ公正な手段によって行います。そのために、写真等の収集方法、利用目的について、弊社サイト及び弊社又は取引先が配布するパンフレット上に必要事項を告知いたします。

4. 写真等の提供方法

ご本人への写真等の提供の内容は、ご本人写真等そのもの、又は写真等の印刷物の形態により提供されるものとします。
また、写真等の購入申込は、弊社サイト上からの申込方法、その他弊社が定める申込方法があり、これらの申込を受けて、弊社は、写真等を販売いたします。

5. 写真等の安全対策

本サービスにおいては、写真等が弊社サイト内において適切な場所に掲載されるように注意を払うよう努めます。
また、写真等への不当なアクセスなどを防止するための体制及び写真等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の写真等の安全管理のために必要かつ適切な体制を整え、写真等の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。

6. 商品の配送にかかる業務委託

弊社は、写真等にかかる商品配送を外部の宅配便業者等へ業務委託しております。

7. 写真等の開示

弊社では、原則として、写真等の被写体様（以下、「被写体様」といいます。なお、被写体様の保護者を含むものとします。以下、同じ。）の同意なく写真等を第三者に開示することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

• ■個人情報保護方針の下、適正な手続きを得たことによる弊社の本サービスを運営する場合
• ■個人情報保護方針４項の「ただし」以下の各項目で規定されている事項に該当する場合
• ■集計および分析等により得られたものを、被写体様を識別又は特定できない態様にて第三者に開示又は提供する場合

8. 写真等の掲載場所の訂正、掲載停止、削除の手続き

弊社では、被写体様より掲載場所の訂正、掲載停止、及び削除のご依頼（以下、「削除等ご依頼」といいます。）があった場合、弊社が定める手続により被写体様であることを確認させていただいた上で、以下に従い手続をさせていただきます。

【弊社サイト上での非掲載のご依頼】

弊社サイト内のサービストップページ下部にある「画像非掲載依頼」というリンク表示をクリックしていただき、当該リンク先ページ内の指示に従い、必要事項を記載していただいた上で、当該情報を弊社へご送信ください。

【電話による削除等ご依頼】

電話による削除等のご依頼につきましては、下記の電話番号までご連絡の上、ご依頼内容及びオペレーターの指示に従い必要事項をお伝えください。

株式会社フォトクリエイト 写真等削除依頼窓口
電話：050-1743-5272

【電子メールによる削除等ご依頼】

電子メールによる削除等のご依頼につきましては、ご住所、お名前、ご連絡先、メールアドレス、出場イベント名、ゼッケン番号、チーム名、削除等ご依頼をされる写真等の番号等を記載の上、下記のメールアドレスを宛先としてご送信ください。

株式会社フォトクリエイト 写真等削除依頼窓口
support@photocreate.co.jp

【郵送による削除等ご依頼】

郵送による削除等のご依頼につきましては、ご住所、お名前、ご連絡先、メールアドレス、出場イベント名、ゼッケン番号、チーム名、削除等ご依頼をされる写真等の番号等を記載した用紙に、下記に該当する証明書類を同封し、以下の住所に送付してください。（証明書等取得費用及び郵送料等につきましては、削除等ご依頼をなされる被写体様のご負担とさせていただきます。着払いの場合は、受付いたしかねます。）

A: 1通のみで有効なもの（写真・現住所・生年月日が記載、有効期限内のもの）

• ■運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、住民票の写し
• ■住民票記載事項証明書（原本）

※現住所が異なる場合には、下記Cを必要とする。

B: 下記のＣの書類とセットで必要なもの

• ■学生証、健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳のいずれか（有効期間内のもの）

C: 住所確認及び本人確認として必要なもの

• ■電話（携帯電話も可）、ガス、電気、水道、NHKのいずれかの請求書・領収証の原本（3ヶ月以内に発行されたもの）

送付先：〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング 13F
株式会社フォトクリエイト 写真等削除依頼窓口

【FAXによる削除等ご依頼】

FAXによる削除等のご依頼につきましては、ご住所、お名前、ご連絡先、メールアドレス、出場イベント名、ゼッケン番号、チーム名、削除等ご依頼をされる写真等の番号等を記載の上、上記【郵送による削除等ご依頼】の記載に従った必要書類の写しを添付して、以下のFAX番号までご送信ください。（証明書等取得費用につきましては、削除等ご依頼をなされる被写体様のご負担とさせていただきます。）

株式会社フォトクリエイト 写真等削除依頼窓口
FAX：050-3606-6867

9. 本プライバシーポリシーの改訂、変更

弊社は、今後も写真等保護に万全を期すべく、以上の方針を関連法令等の改正を踏まえて、弊社の判断のもとで適宜改定し、その改定の効力は遡るものとします。改定を行った場合は、このページにてお知らせします。